2008-11-18: Der Gesellschaftsvertrag ist durch Gesellschafterbeschluss vom 02.07.2008 in § 15 (Filmförderungsausschuss) geändert worden.
2010-05-11: Nicht mehr Geschäftsführer: Schmid-Ospach, Michael, Wachtberg, *29.08.1945. Bestellt als Geschäftsführer: Droste-Deselaers, Claudia, Düsseldorf, *13.06.1964. Prokura erloschen: Droste-Deselaers, Claudia, Düsseldorf, *13.06.1964.
2010-09-21: Nicht mehr Geschäftsführer: Droste-Deselaers, Claudia, Düsseldorf, *13.06.1964. Bestellt als Geschäftsführer: Müller, Petra Maria, Köln, *01.01.1958.
2011-07-13: Die Gesellschafterversammlung vom 14.06.2011 hat den Gesellschaftsvertrag insgesamt neu gefasst und dabei insbesondere die Firma, den Gegenstand des Unternehmens und die allgemeine Vertretungsregelung geändert. Neue Firma: Film- und Medienstiftung NRW GmbH. Neuer Unternehmensgegenstand: Die Förderung der Film- und Medienkultur sowie der Film- und Medienwirtschaft im Rahmen der Kreativwirtschaft in Nordrhein-Westfalen. Ist ein Geschäftsführer bestellt, vertritt er die Gesellschaft allein. Bei mehreren Geschäftsführern wird die Gesellschaft durch die Geschäftsführer gemeinsam oder durch einen Geschäftsführer in Gemeinschaft mit einem Prokuristen vertreten. Einzelprokura: Bentlage, Christina, Köln, *30.08.1968.
2018-09-10: Die Gesellschafterversammlung vom 12.04.2017 hat Änderungen des Gesellschaftsvertrages in den §§ 1, 2 und 5 , 7 und 9 (Geschäftsführung), 10, 11 und 12 (Der Aufsichtsrat), 13 und 14 (Die Gesellschafterversammlung), 15, 16 und 17 (Filmförderungsausschuss), 17a (Prüfungsrecht und Offenlegungspflicht) und 20 (Schlussbestimmug) beschlossen.