2006-02-06: Nach Änderung der Vertretungsmacht nunmehr Geschäftsführer: Cordier, Carl, Neuenkirchen, *09.09.1956; Schmitz, Frank, Telgte, *18.08.1961; Schürmann, Jürgen, Münster, *09.09.1963, jeweils vertretungsberechtigt gemeinsam mit einem anderen Geschäftsführer mit der Befugnis im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen.
2006-04-11: Nicht mehr Geschäftsführer: Schmitz, Frank, Telgte, *18.08.1961.
2009-03-18: Die Gesellschafterversammlung vom 04.03.2009 hat eine Änderung des Gesellschaftsvertrages in § 1 (Firma, Sitz) und mit ihr die Änderung der Firma beschlossen. Neue Firma: POOLgroup GmbH. Geschäftsanschrift: Südring 26, 48282 Emsdetten.
2009-08-11: Die Gesellschafterversammlung vom 10.07.2009 hat die vollständige Neufassung des Gesellschaftsvertrages, insbesondere eine Änderung in § 3 (Gegenstand des Unternehmens) und mit ihr die Änderung des Unternehmensgegenstandes beschlossen. Neuer Unternehmensgegenstand: Die Fortführung der Geschäftsbetriebe der auf die Gesellschaft nach Umwandlungsrecht verschmolzenen Tochtergesellschaften der Pool-Gruppe (TREND EVENT ..., Westfalen Sound ...., The Light Concept .... und MS Video ...), d.h. Unternehmensgegenstand ist die Planung, Konzeption und Realisation von Veranstaltungen jeglicher Art im In- und Ausland, die Entwicklung, Vermietung und Präsentation von Beschallungsanlagen und anderen Anlagen der Kommunikationstechnik, die Vermietung von Licht- und Effektbeleuchtungsanlagen sowie die Erstellung von Videokonzepten, die Vermietung von Hardware, die Stellung von Serviceleistungen in Form von Gerätebedienung im Videopräsentationsbereich sowie der An- und Verkauf von Rundfunkempfangsgeräten. Nach Änderung der Vertretungsmacht Geschäftsführer: Cordier, Carl, Emsdetten, *09.09.1956; Schürmann, Jürgen, Münster, *09.09.1963, jeweils einzelvertretungsberechtigt mit der Befugnis im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen. Die Gesellschaft ist als übernehmender Rechtsträger nach Maßgabe des Verschmelzungsvertrages vom 10.07.2009 sowie der Zustimmungsbeschlüsse ihrer Gesellschafterversammlung vom 10.07.2009 und der Gesellschafterversammlungen der Firma The Light Concept - Verleih von Lichtsystemen GmbH, der Firma Westfalen Sound GmbH Vermietgesellschaft für Veranstaltungstechnik, der Firma MS Video GmbH Video- und Veranstaltungstechnik und der Firma TREND EVENT Gesellschaft für Veranstaltungstechnik, Planung und Durchführung mbH vom 10.07.2009 mit der The Light Concept - Verleih von Lichtsystemen GmbH (Amtsgericht Steinfurt, HRB 3994), der Westfalen Sound GmbH Vermietgesellschaft für Veranstaltungstechnik (Amtsgericht Steinfurt, HRB 4206), der MS Video GmbH Video- und Veranstaltungstechnik (Amtsgericht Steinfurt, HRB 4865) sowie mit der TREND EVENT Gesellschaft für Veranstaltungstechnik, Planung und Durchführung mbH (Amtsgericht Steinfurt, HRB 5007) - jeweils mit Sitz in Emsdetten - als übertragende Rechtsträger verschmolzen.
2016-11-14: Die Gesellschafterversammlung vom 02.11.2016 hat eine Änderung des Gesellschaftsvertrages in § 2 und mit ihr die Änderung des Unternehmensgegenstandes beschlossen. Neuer Unternehmensgegenstand: Planung, Konzeption und Realisation von Komplett- und/oder auch Teilbereichen von Veranstaltungen jeglicher Art im In- und Ausland, auch als Generalunternehmer oder Generalübernehmer. Des Weiteren die Vermietung von Hardware und die Erbringung von Dienstleistungen im Veranstaltungs- und Messebereich sowie die Energetische und nachhaltige Beratung, Energieberatung, Umwelt- und Naturbewusstseinsberatung.
2017-05-15: Zweigniederlassung unter gleicher Firma errichtet in: 70376 Stuttgart, Geschäftsanschrift: Naststraße 33, 70376 Stuttgart.
2019-12-17: Die Zweigniederlassung in Stuttgart, Geschäftsanschrift: Naststraße 33, 70376 Stuttgart ist aufgehoben.
2021-05-04: Die Gesellschaft ist als übernehmender Rechtsträger nach Maßgabe des Verschmelzungsvertrages vom 16.04.2021 sowie der Zustimmungsbeschlüsse ihrer Gesellschafterversammlung vom 16.04.2021 und der Gesellschafterversammlung des übertragenden Rechtsträgers vom 16.04.2021 mit der R & P Productions GmbH mit Sitz in Fellbach verschmolzen. Als nicht eingetragen wird bekannt gemacht: Den Gläubigern der an der Verschmelzung beteiligten Rechtsträger ist, wenn sie binnen sechs Monaten nach dem Tag, an dem die Eintragung der Verschmelzung in das Register des Sitzes desjenigen Rechtsträgers, dessen Gläubiger sie sind, nach § 19 Absatz 3 UmwG als bekanntgemacht gilt, ihren Anspruch nach Grund und Höhe schriftlich anmelden, Sicherheit zu leisten, soweit sie nicht Befriedigung verlangen können. Dieses Recht steht den Gläubigern jedoch nur zu, wenn sie glaubhaft machen, dass durch die Verschmelzung die Erfüllung ihrer Forderung gefährdet wird.