2005-01-13: Die Gesellschafterversammlung vom 17.12.2004 hat die Änderung des Gesellschaftsvertrages in § 3 und mit ihr die Erhöhung des Stammkapitals um EUR 1.800,00 auf EUR 27.800,00 beschlossen.
2006-07-20: Einzelprokura mit der Befugnis im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen: Paßmann, Walter Ferdinand, Köln, *09.12.1969.
2008-08-20: Bestellt als Geschäftsführer: Fahnenbruck, André, Köln, *21.08.1979, einzelvertretungsberechtigt mit der Befugnis im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen. Bestellt als Geschäftsführer: Vieler, Karsten, Solingen, *09.08.1966, einzelvertretungsberechtigt. Prokura erloschen: Vieler, Karsten.
2010-02-08: Bestellt als Geschäftsführer: Paßmann, Walter Ferdinand, Köln, *09.12.1969, einzelvertretungsberechtigt. Prokura erloschen: Paßmann, Walter Ferdinand, Köln, *09.12.1969.
2014-02-05: Nicht mehr Geschäftsführer: Vieler, Karsten, Solingen, *09.08.1966. Einzelprokura: Vieler, Karsten, Solingen, *09.08.1969.
2015-12-02: Nach Korrektur des Geburtsdatums: Einzelprokura: Vieler, Karsten, Solingen, *09.08.1966.
2016-06-27: Änderung zur Geschäftsanschrift: Wankelstr. 14 - 16, 50996 Köln.
2017-11-23: Die Gesellschafterversammlung vom 28.08.2017 hat eine Änderung des Gesellschaftsvertrages in § 1 Absatz 1. und mit ihr die Änderung der Firma beschlossen. Neue Firma: documentus Köln GmbH.